Im Rahmen von FEN steht ein Reisebudget zur Verfügung. Diese Reisen sollten die Sichtbarkeit und die Präsenz in der Scientific Community festigen/erweitern. Dazu bitte unbedingt die Richtlinien zu FEN-Publikationen beachten!

A travel budget is available as part of FEN. The purpose of these trips is to consolidate/expand visibility and presence in the scientific community. Please refer to the FEN publication guidelines.

Um den bürokratischen Aufwand so gering wie möglich zu halten, bitte den nachfolgenden Prozess berücksichtigen:

In order to keep the bureaucratic effort as low as possible, please consider the following process:

1. Berechtigte für den Reisekostenzuschuss sind:
   a) aktive RWTH-Mitarbeiter im FEN, die regelmäßig vor Ort im FEN Think Tank sind
   b) die Projektleiter
   c) die FEN-Leitung

   Eligible for the travel grant are:    
   a) active RWTH staff members in FEN who are regularly on site at the FEN Think Tank.    
   b) the project leaders    
   c) the FEN management

2. Für jede Reise muss der Reisende das nachfolgende Formular auszufüllen.

   For each trip, the traveler must complete the form below.
   

3. Reisen werden ausschließlich von der FEN-Leitung genehmigt.

   Travel will be approved by FEN management only.

4. Reisen für das aktuelle Kalenderjahr müssen bis zum 31. Juli eingereicht werden, um eine sachgerechte Budgetplanung vornehmen zu können.

   Travel for the current calendar year must be submitted by July 31 in order to budget properly.
   

5. Publikationen sollen mit möglichst aktuellem Stand dem Antrag beigefügt werden. Die finale Version soll vor Einreichung FEN zur Verfügung gestellt werden.

   Publications should be attached to the application with as current a status as possible. The final version should be provided to FEN prior to submission.

6. Es wird erwartet, dass Publikationen zusätzlich bei einem IEEE-Journal eingereicht werden.

   Publications are expected to be additionally submitted to an IEEE journal.

7. Das Reisekosten-Budget steht allen FEN-beteiligten Instituten gleichmäßig zur Verfügung.

   The travel budget is equally available to all participating FEN institutes.
   

8. Bei wichtigem Anlass können Zuschussanträge auch noch gestellt werden, wenn das Budget des Institutes ausgeschöpft oder der Stichtag verstrichen ist.

   If there is an important reason, grant applications may be submitted after the institute budget has been exhausted or after the deadline.
   

9. Nicht genutzte Mittel des aktuellen Kalenderjahrs können nicht ins Folgejahr übernommen werden.

   Unused funds from the current calendar year cannot be carried over to the following year.
   

10. Spätestens einen Monat nach der Reise sollte der Reisende einen Kurzbericht für die anderen Mitarbeiter halten.

    No later than one month after the trip, the traveler should write a short report for the other employees.